การพิจารณาการตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้

การพิจารณาการตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้จะต้องพิจารณาถึงความคุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่ จะต้องศึกษาความเป็นไปได้ และความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงระบบจากสำนักงานธรรมดาเป็นสำนักงานอัตโนมัติ เพื่อให้บรรลุผลอย่างเต็มประสิทธิภาพ

การตัดสินใจนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้ จะต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเป็นผู้จัดสร้างระบบ ดังนั้นก่อนจะสร้างระบบสำนักงานอัตโนมัติต้องเป็นหน้าที่ของบุคคลต่อไปนี้

1.ผู้ขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ บริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์สำนักงานอัตโนมัติ มักจะให้ด้านคำปรึกษาหรือเป็นผู้จัดตั้งโดยไม่คิดมูลค่า เพื่อศึกษาความเป็นไปได้ของแต่ละสำนักงาน ในการเปลี่ยนจากสำนักงานธรรมดาเป็นสำนักงานอัตโนมัติ และบางครั้งบริษัทผู้ขายพยายามยัดเยียดการขายมากเกินไป ทั้งที่อุปกรณ์บางชิ้นไม่จำเป็นต้องใช้ หรือบีบบังคับให้ลูกค้าตกลงทำสัญญาซื้อผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะได้ทำวิจัยว่าเหมาะสมแล้วหรือไม่

2.ทีมงานเฉพาะกิจบริษัท บริษัทที่ต้องการมีสำนักงานอัตโนมัติ อาจมีการจัดตั้งทีมขึ้นมาเพื่อการวิจัยด้านนี้โดยเฉพาะ

3.ที่ปรึกษา ถ้าบริษัทไม่มีพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญพอที่จะจัดตั้งทีมงานขึ้นเองได้ จำเป็นต้องใช้ที่ปรึกษาภายนอกบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านสำนักงานอัตโนมัติ

4.ทีมงานเฉพาะกิจร่วมกับที่ปรึกษา เป็นการจับมือกันระหว่างบุคคลภายนอกและภายนอกบริษัท เพราะทีมงานในบริษัทย่อมรู้ซึ้งและให้ข้อมูลของบริษัทในขณะที่ปรึกษา ซึ่งวิธีนี้เป็นที่นิยมใช้กันมากที่สุด

ที่มา: http://satanhia.blogspot.com/2008/07/blog-post.html